Weryfikacja przewoźnika i bezpieczeństwo na giełdzie Ciężarowiec
Na giełdzie transportowej spotykają się firmy, które często nie znają się wcześniej. Dlatego sprawdzamy, kim jest firma po drugiej stronie zlecenia, i dajemy narzędzia, żeby pracować tylko z tymi, którym ufasz.
Co sprawdzamy w profilu firmy
Profil firmy w planie Przewoźnik i wyższych przechodzi weryfikację, a jej wynik widzi każdy, kto ogląda ładunek albo ofertę tej firmy.
- Numer NIP: czy firma istnieje w rejestrze, jest aktywna i ma zgodną nazwę i adres
- Status podatnika VAT na białej liście
- Licencja na wykonywanie transportu drogowego rzeczy: numer, organ, który ją wydał, i ważność
- Zgodność danych osoby zakładającej konto z firmą, którą reprezentuje
Profil, który przeszedł weryfikację, ma przy nazwie oznaczenie „Zweryfikowany NIP i licencja”.
Weryfikacja podwykonawców z OCP przewoźnika
W planie Enterprise weryfikujemy także podwykonawców, którym zlecasz kursy. Oprócz NIP i licencji sprawdzamy polisę OCP przewoźnika: sumę gwarancyjną, zakres i termin ważności. Przed wygaśnięciem polisy dostajesz przypomnienie, żeby nie zlecić kursu firmie bez ochrony.
Jak samodzielnie sprawdzić kontrahenta krok po kroku, opisujemy we wpisie jak sprawdzić przewoźnika przed zleceniem.
Lista zaufanych przewoźników
W planie Flota i spedycja zapisujesz przewoźników, z którymi dobrze się pracuje, na liście zaufanych. Nowe zlecenie możesz najpierw wysłać tylko do nich, a dopiero po ustalonym czasie do wszystkich pasujących przewoźników na giełdzie spedycyjnej.
Zgłoszenia i reakcja na nadużycia
Zgłoszenia przyjmujemy na adres [email protected]. Sprawdzamy zgłoszenia o niezapłaconym frachcie, fałszywych danych, podszywaniu się pod inną firmę i ładunkach, które nie istnieją. Firma, która łamie regulamin, traci dostęp do giełdy.
Umowę przewozu zawierasz bezpośrednio z kontrahentem, dlatego nie rozstrzygamy sporów o fracht. Dajemy informacje, które pomagają ich uniknąć.
Dostęp do konta i role w zespole
- Konto zakładasz i potwierdzasz jednorazowym kodem wysłanym na adres e-mail
- Role w zespole: dyspozytor, spedytor i księgowość widzą tylko to, czego potrzebują do pracy
- W planie Enterprise logowanie SSO przez Google Workspace i Microsoft Entra ID
- W planie Enterprise uprawnienia na oddziały i dziennik zdarzeń, kto i kiedy zmienił zlecenie
- Połączenie ze stroną jest szyfrowane (HTTPS)
Ochrona danych
Przetwarzamy dane zgodnie z RODO. Dane kontaktowe z ładunków widzą tylko zalogowane firmy z aktywnym planem. Firmy, które przekazują nam dane swoich pracowników i kontrahentów, mogą zawrzeć z nami umowę powierzenia przetwarzania danych. Szczegóły są w polityce prywatności.
Pytania o weryfikację przewoźnika
Ile trwa weryfikacja profilu firmy?
Weryfikacja NIP i statusu VAT odbywa się od razu po wpisaniu numeru. Licencję na przewóz rzeczy sprawdzamy po dodaniu jej skanu w profilu, zwykle w ciągu jednego dnia roboczego.
Czy weryfikacja zastępuje moją ostrożność?
Nie. Weryfikacja potwierdza, że firma istnieje i ma uprawnienia. Warunki zlecenia, termin płatności i dokumenty ustalasz sam, najlepiej na piśmie.
Czy mogę pracować tylko ze sprawdzonymi przewoźnikami?
Tak. W planie Flota i spedycja zlecenia możesz wysyłać najpierw do listy zaufanych przewoźników, a w planie Enterprise weryfikujemy również podwykonawców z OCP.